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2016.10.15...定例会10月

西小おやじの会 平成28年度 第7回定例会

10月の定例会を下記のとおり開催いたしました。

【日時】
10月15日(土)
16時00分から17時45分まで

【場所】
西小学校 南校舎2階 会議室

【参加者数】
8人
※上田さん、大貫さん、小澤さん、多田、谷口さん、東さん、山岸さん(新会員)、山口さん

【会議資料】
会議資料は、会員専用サイトfreemlに掲載してございますので、ご高覧賜りますようお願い申し上げます。


【議事メモ】
1.年間カレンダー
今年度の日程を再確認いたしました。
→12/1 市制60周年記念式典を追加


2.活動報告
会議資料をご覧ください。


3.活動計画①「11月のイベント(秋の収穫、焼いも大会、秋のお泊り親睦会)」
会議資料をご覧ください。

→秋の収穫(安納芋)は、次のとおり変更ございません。
日時:11/3 午前10から
場所:おやじの第二農園

→焼いも大会は、次のとおり変更ございません。
日時:11/20 11時~13時
場所:西小学校(かまど)
参加者:会員と会員の友だち(おやじの会の入会にご興味のある方)
参加費:無料

→秋のお泊り親睦会は、次の行います。
日時:11/5-6
場所:しあわせの村
参加費:大人5,000円、小学生3,000円、未就学児2,000円(夕朝食付き)
参加者:父11人、母6人、子ども19人 合計36人満員御礼


4.活動計画②「12月のイベント(餅つき大会、忘年会)」
会議資料をご覧ください。

→餅つき大会は、次のとおり変更ございません。
日時:12/11 9時~15時
場所:西小学校(かまど・中庭)
※子ども会へは告知済みです。
※そろそろ備品の確認と調達を進めます。

→忘年会は、次のとおり変更ございません。
日時:12/11 17時~20時
場所:コミセン西小会館


5.規約見直し作業
会議資料をご覧ください。
→10月、11月定例会にて、意見交換を経て、変更案を策定します。
→12月定例会にて、仮変更案を決定し、HPに掲載し会員の意見を募ります。
→1月定例会にて、本変更案を決定し、HPに掲載し会員に周知いたします。
→できれば、3月の総会で、決議をお願いしたいと思っています。

→現行の規約はこちら
http://nishioyajinokai.web.fc2.com/kiyaku.html


●草案の要旨
・現行規約の趣旨や内容は変更せず、外部(これから入会される方を含む)へのアピールの観点から今風で柔らかい表現への変更を試みています。

・現在の会の体制と規約の内容が一致するよう見直しを試みています(会員名簿、役員、総会、定例会などの項目)。

・その他必要と思われる項目の新設(規約変更、禁止事項)。


●草案への意見と確認事項
・入会は、在校生の保護者であることが要件であり、卒業後は、会員を継続することはできるが新規入会はできないことを確認しました。

・役員は、原則として在校会員(現役会員)から選出することを確認しました。


6.その他(会員名簿更新、今後の予定)
会議資料をご覧ください。


以上でございます!
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