2016.11.26...定例会11月

西小おやじの会 平成28年度 第8回定例会

11月の定例会を下記のとおり開催いたしました。

【日時】
11月26日(土)
16時00分から17時50まで

【場所】
西小学校 南校舎2階 会議室

【参加者数】
9人
※朝喜さん、石川さん、大貫さん、小澤さん、多田、谷口さん、中川さん、山岸さん、山口さん

【会議資料】
会議資料は、会員専用サイトfreemlに掲載してございますので、ご高覧賜りますようお願い申し上げます。

【議事メモ】
1.年間カレンダー
今年度の日程を再確認いたしました。
→12月定例会を、12/11餅つき大会の後、忘年会の前に移動します。

2.活動報告
会議資料をご覧ください。

3.活動計画①「12月のイベント(餅つき大会、忘年会、ゴルフ同好会)」
会議資料をご覧ください。

→餅つき大会は、次のとおりです。
日時:12/11 8時~15時
場所:西小学校(かまど・バーベキュー広場・中庭)
※餅つきお手伝いください。
※詳細は別途メールいたします。

→忘年会は、次のとおりです。
日時:12/11 18時~21時
場所:コミセン西小会館
※食べ物飲み物持ち寄りください。

→ゴルフ同好会は、次のとおりです。
日時:12/17 7時~
場所:鳳鳴カントリークラブ(篠山)

4.活動計画②「1月のイベント(新年会)」
会議資料をご覧ください。

→現時点で1月21日での開催を計画しています。
開催場所につきまして、定例会では決められませんでしたので、外食またはコミセンなど検討しまして、参加者を募りたいと思います。

5.規約見直し作業
会議資料をご覧ください。
→10月、11月定例会にて、意見交換を経て、変更案を策定します。
→12月定例会にて、仮変更案を決定し、HPに掲載し会員の意見を募ります。
→1月定例会にて、本変更案を決定し、HPに掲載し会員に周知いたします。
→できれば、3月の総会で、議決をお願いしたいと思っています。

→現行の規約はこちら
http://nishioyajinokai.web.fc2.com/kiyaku.html

●草案の要旨
・現行規約の趣旨や内容は変更せず、外部(これから入会される方を含む)へのアピールの観点から今風で柔らかい表現への変更を試みています。
・現在の会の体制と規約の内容が一致するよう見直しを試みています(会員名簿、役員、総会、定例会などの項目)。
・その他必要と思われる項目の新設(規約変更、禁止事項)。

●草案への意見と確認事項(10月定例会)
・入会は、在校生の保護者であることが要件であり、卒業後は、会員を継続することはできるが新規入会はできないことを確認しました。
・役員は、原則として在校会員(現役会員)から選出することを確認しました。

●10月変更案への意見(11月定例会)
・「第6条会員資格」の変更案について、次の意見がありました。
→西小在籍児童の祖父(または祖母)は保護者でないが、仮に入会を希望した場合は、会員資格があるのか。
→会員資格の原則は、現行規約においても在籍児童の保護者となっており、変更案においても同様で、祖父母は原則には当てはまらない。
→現時点では祖父母が入会を希望することは想定しておらず、過去にも例がない。
→そのような入会希望者があった場合は、そのとき検討するのでいいのではないか。

→祖父母は会員ではなく外部からのサポートでいいのではないか。

【参考:変更案】
第6条 会員資格
本会の会員資格のある者は、原則として、西小学校在籍児童の保護者とします。ただし、入会し卒業生の保護者となった者は、引き続き会員資格を有するものとします。

6.その他(図書寄贈、今後の予定)
会議資料をご覧ください。

→本年度も西小学校へ図書を寄贈いたします。
平成21年度より継続して8年目となります。
夏の屋台出店で獲得した活動資金から3万円分の図書を寄贈いたします。

→12月の定例会は、12/11(日)17時から、コミセンです。

お間違えのないようよろしくお願い致します。

以上でございます!
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